Comment dynamiser le collectif en mode hybride
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Après une longue période d’éloignement imposé, les modes de travail hybrides semblent s’installer durablement. Avec un enjeu de taille pour les entreprises : redynamiser le collectif dans ce contexte d’éloignement géographique. Quels leviers mettre en œuvre pour maintenir le collectif en mode hybride ? Nous vous livrons quelques pistes.
Etre à l’écoute pour renforcer la cohésion d’équipe
Tous les collaborateurs n’ont pas vécu la crise sanitaire de la même façon. Si certains se sont habitués rapidement au travail à distance, pour d’autres le sentiment d’isolement a pu être difficile à vivre. Pour renforcer l’engagement des collaborateurs au sein du collectif, il est primordial de prendre en compte la situation de chacun. Au manager d’être à l’écoute de ses collaborateurs. A plus forte raison dans un format hybride, où il aura à charge de faciliter la circulation de l’information. De sorte que le collaborateur rende compte de son activité et exprime ses difficultés, sans être forcément sollicité.
Redonner du sens pour motiver les collaborateurs
Bien travailler ensemble implique de redonner du sens. Après des mois de travail à distance et de potentielles difficultés, les collaborateurs peuvent avoir perdu de vue le sens de ce qu’ils font. Le manager devra faire de la pédagogie et réexpliquer à chacun son périmètre et ses objectifs. Quitte à redéfinir les projets individuels et communs, pour redonner du sens à leur mission.
Insuffler une vision commune pour recréer le collectif
Au delà des tâches quotidiennes, comment l’équipe définit-elle sa mission ? Quel est son rôle dans l’entreprise ? Le périmètre de son action ? Partage-t-elle une vision, des valeurs ou des objectifs qui fédèrent les individus ? Cette vision partagée alimente la fierté d’appartenance. Elle est le garant de la cohésion d’équipe au fil du temps. A distance, il devient même essentiel de la formaliser. Il peut s’agir d’énoncer des valeurs partagées par l’équipe. De mettre en avant un passé, des souvenirs. Ou des réussites communes. Ou encore de définir des règles de fonctionnement collectives. Quels sont les rituels ? Le langage ou les termes qui lui sont propres ?
Recréer du lien social pour développer le sentiment d’appartenance
Vecteur d’appartenance, le lien social entretient le sentiment de faire partie d’un groupe. L’absence de contacts avec ses collègues et l’isolement, au contraire, peuvent venir dégrader la cohésion du groupe. Plus que jamais, les salariés ont besoin de se retrouver. Comment ? Par des exercices de team building ou des séminaires, qui vont renforcer la cohésion de groupe. Pour souder le collectif, rien ne remplace l’expérience du réel. En réunissant les salariés dans les locaux pour des séances de travail en groupe. En proposant des déjeuners entre collègues, ou en rétablissant les afterworks. Et parce qu’on résout plus facilement les problèmes en face à face, on encourage les réunions de projet en présentiel.
Redéfinir le collectif et encourager la créativité du groupe
“Recréer un collectif, c’est aussi réfléchir sur la façon de travailler ensemble, sur le mode de la discussion. Cela peut permettre aux salariés de retrouver l’envie de collaborer en présentiel”, estime Sonia Levillain, consultante en management durable et enseignante à l’IESEG School of Management, dans une interview aux Echos.
Dans un contexte de transformation, rien de tel que de faire appel à la créativité de l’équipe pour souder le collectif. Comment améliorer la communication ? Quelles choses peuvent être faites différemment ? Quelles pistes restent inexplorées ? En invitant les collaborateurs à imaginer de nouvelles façons de travailler ensemble, on redynamise l’esprit d’équipe et le sentiment d’engagement.
Pour redonner à tous l’envie d’avancer ensemble, les entreprises devront s’ouvrir aux idées et aux propositions de tous leurs collaborateurs. Une transformation qui passe par la mise en place de formes d’organisation du travail plus souples et plus agiles où les liens de subordination s’effacent peu à peu au profit du collectif et d’un lien social renforcé.
Repenser le bureau pour favoriser le lien social
Au moment où le télétravail et le format hybride s’installent dans notre quotidien, la façon dont nous travaillons s’en trouve nécessairement impactée. Si le télétravail est plus propice aux activités de concentration, le bureau devient le lieu du collaboratif, des rencontres et des échanges. Et l’aménagement des espaces de bureau doit par conséquent être repensé. Le bureau de demain sera un lieu où les collaborateurs viendront pour travailler dans des conditions de productivité et de concentration optimales, mais également pour se retrouver dans des espaces plus informels qui ritualisent les échanges.
